Informativa sulla Privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento Privacy)
Privacy Policy Modulo di Contatto
In questa sezione si descrivono le modalità gestione dei dati personali che l’utente decide di fornire attraverso l’invio del modulo di contatto presente sul sito www.puedes.it, sito di proprietà di Puedes Ass. Culturale.
Si tratta di informazioni rese agli utenti in relazione alle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare degli artt. 12-23 dello stesso Regolamento.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.puedes.it è
Puedes Ass. Culturale
CF 93084930382 - P.IVA 01940880386
Via mettessi, 4
44121 Ferrara
Dati raccolti con il modulo di contatto
Compilando il modulo di contatto l’utente:
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comunica il proprio nome;
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comunica l’indirizzo email al quale vuole essere contattato;
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scrive un messaggio da inviare a info@puedes.it
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allega file di candidatura personale o di location
Finalità del trattamento
Il nome, l’indirizzo email indicato dall’utente al momento della compilazione del modulo di contatto e le informazioni inserite dall’utente nel corpo del messaggio sono utilizzate esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente stesso.
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti da Puedes tramite www.puedes.it potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) di volta in volta nominate, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità di cui alla sezione relativa ai diritti dell’utente (ossia mediante invio di comunicazione mail a info@puedes.it )
Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi salvo:
-
l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;
-
la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;
-
la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che collaborano con Puedes per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).
-
sia richiesto dalla legge.
In particolare, il trattamento avrà le seguenti finalità:
1. Gestire la Sua presenza presso le strutture dell’Associazione e tutti gli adempimenti connessi, per una valutazione statistica sui
frequentanti e per la verifica del rispetto di normative nazionali ed europee (es. limiti numerici di tirocinanti contemporaneamente
presenti presso la sede del tirocinio);
2. Completare la procedura di frequenza, con relative comunicazioni ai soggetti proponenti o invianti e le comunicazioni obbligatorie (es.
Comunicazioni UNILAV, Enti previdenziali, etc.);
3. Consentire l’espletamento dell’esperienza presso la Associazione, con l’accesso alle strutture;
4. Elaborazione, liquidazione e corresponsione della retribuzione o indennità di partecipazione, se prevista nella frequenza, degli
emolumenti, dei compensi dovuti e relativa contabilizzazione;
5. Adempimenti di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di previdenza e assistenza anche integrativa e
complementare, di igiene e sicurezza sul lavoro, in materia fiscale, ecc,;
6. Tutela dei diritti in sede giudiziaria.
Tipologia dato trattato
Per le esigenze del rapporto di frequenza possono essere oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati
1. Dati anagrafici, generalità, indirizzo ed altri recapiti, codice fiscale e quanto altro necessario anche in relazione alla Sua posizione
previdenziale e contributiva;
2. Dati idonei a rilevare conoscenze, capacità, abilità e competenze in ambito formativo e professionale;
Base giuridica del trattamento ed obbligatorietà del conferimento
Atteso che tutte le finalità del trattamento sono riconducibili alla costituzione e poi svolgimento del rapporto di lavoro, pur non sussistendo nessun obbligo di conferimento dei dati in fase precontrattuale, il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di procedere con la formalizzazione dello stage e quindi l’instaurazione del rapporto di lavoro. Una volta stipulato il contratto, il conferimento dei dati ulteriormente necessari è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte, oltre a dar luogo all’impossibilità per la Associazione Guedes di dare esecuzione al contratto, potrebbe comunque configurare inadempimento contrattuale ed una violazione di obblighi normativi da parte del dipendente. Inoltre, il mancato
conferimento di dati connessi a Suoi diritti (ad esempio in relazione al titolo per usufruire di determinati permessi) potrà comportare l’impossibilità di godere degli stessi.
La legittimazione al trattamento dei dati deriva quindi dal fatto che esso è necessario all’esecuzione del contratto di lavoro di cui Lei è parte (o, in fase precontrattuale, per gli adempimenti connessi) e per adempiere ai relativi obblighi legali. Si evidenzia poi che, per categorie particolari di dati personali (c.d. “dati sensibili”, ad esempio quelli relativi alla salute o all’appartenenza sindacale) non opera il divieto di trattamento quando esso è necessario per assolvere ad obblighi specifici e ad esercitare diritti del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della previdenza sociale, con garanzia in ogni caso della tutela dei diritti fondamentali dell’interessato.
Modalità di trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento sarà effettuato:
- mediante l’utilizzo di sistemi manuale e automatizzati;
- da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, ai sensi di legge;
- con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati
La conservazione dei dati a seguito della cessazione del rapporto di lavoro avverrà per un periodo non superiore a quello necessario per
adempiere agli obblighi o i compiti di cui al punto 3, e comunque per perseguire le specifiche finalità ivi indicate, con cancellazione graduale
dei dati riconducibili alle specifiche finalità via via non più perseguite.
Comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:
- azienda che fornisce il software per la gestione del rapporto di lavoro (compresa l’elaborazione delle buste paga);
- studio di Consulenza fiscale che, a sua volta, potrà, limitatamente ad esigenze tecniche, fare trattare i suddetti dati all’azienda che
fornisce il software allo Studio;
- medico competente;
- servizio Lavoro della Provincia;
- enti previdenziali assistenziali assicurativi;
- amministrazione finanziaria;
- fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;
- società di assicurazioni;
- istituti di credito;
- organizzazioni sindacali cui Lei abbia conferito specifico mandato;
- organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda;
- enti di formazione;
- studi legali e di consulenza del lavoro.
I dati personali non son soggetti a diffusione.
Luogo di trattamento dei dati
Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio Europeo.
Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:
-
Le finalità del trattamento;
-
le categorie di dati in questione;
-
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
-
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
-
l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
-
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
-
qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
-
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
Puedes specifica che:
-
Non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o a paesi terzi;
-
L’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità indicate nella relativa sezione (ossia mediante invio di comunicazione mail a info@puedes.it ).
-
I dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente che inserisce i propri dati nei form predisposti sul sito.
Diritti dell'interessato
Ai sensi del Capo III del DPGR Lei potrà esercitare i seguenti diritti di:
a) accesso ai dati personali (avrà quindi diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
b) rettifica dei dati (provvederemo, su Sua segnalazione, alla correzione dei Suoi dati-non espressione di elementi valutativi-non corretti
o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
c) revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso la Lei manifestato, Lei potrà in qualsiasi momento revocare il consenso e tale revoca del consenso comporterà la cessazione del trattamento);
d) cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, in caso di revoca del consenso, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento);
e) limitazione del trattamento (in determinati casi-contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i Suoi diritti di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche-i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della Sua richiesta di limitazione);
f) opposizione al trattamento per motivi legittimi (in determinate circostanze Lei potrà comunque opporsi al trattamento dei Suoi dati);
g) portabilità dei dati ( su Sua richiesta, i dati saranno trasmessi al soggetto da Lei indicato in formato che renda agevole la loro consultazione ed utilizzo);
h) proposizione reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:
-
la rettifica dei dati, qualora non siano corretti
-
la cancellazione dei propri dati personali.
Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta a info@puedes.it
Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.
Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:
-
l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati: per il tempo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
-
trattamento illecito: l’interessato si oppone alla cancellazione e chiede che ne venga limitato l’utilizzo;
-
l’interessato si oppone al trattamento a norma dell’art. 21 paragrafo 1 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Puedes precisa che:
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta a info@puedes.it .
Diritto di proporre reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.
Per l’informativa completa relativa ai dati personali raccolti e trattati dal sito www.puedes.it si può consultare la privacy policy del sito.